Erklärung zum Datenschutz
Das Leibniz-Institut für Bildungsverläufe (LIfBi) und die Goethe-Universität Frankfurt am Main werden im Rahmen des von der DFG geförderten FACES-Projekts alle Regelungen zum Datenschutz einhalten, insbesondere die Regelungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Im Folgenden beschreiben wir Ihnen, wie wir mit Ihren Daten umgehen und klären Sie über Ihre Datenschutzrechte auf. Ihre Angaben werden nur bei vorliegender Einwilligung verarbeitet. Natürlich ist Ihre Teilnahme an der Studie freiwillig. Ihnen entstehen keinerlei Nachteile, egal ob Sie teilnehmen oder nicht.
Welche Daten werden verarbeitet?
Ihre Antworten auf unsere Fragen zu verschiedenen Lebensbereichen (u. a. zur Lebenssituation sowie zur beruflichen und persönlichen Entwicklung) werden im Interview erfasst und gespeichert. Zusätzlich möchten wir die Video-Befragung gerne aufzeichnen, um die Qualität der Interviews und die Kommunikation zwischen dem Interviewer oder der Interviewerin und Ihnen auszuwerten. Ihre Antworten aus der Befragung sowie die Audio- und Videodaten bilden die Erhebungsdaten der FACES-Studie, die wissenschaftlich ausgewertet werden. Die Audio- und Videodaten werden als Transkripte verschriftlicht; die Transkripte werden zudem pseudonymisiert.
Konkret werden die Audiodaten mit KI transkribiert und anschließend von Mitarbeitenden des FACES-Projekts der Goethe-Universität Frankfurt am Main pseudonymisiert. Die Videodaten werden ebenfalls mit KI verarbeitet, um pseudonyme Daten zu generieren, etwa die Blickrichtung, die Mimik und Sprechgeschwindigkeit. Diese Verarbeitung der Audio- und Videodaten erfolgt auf geschützten Servern der Goethe-Universität Frankfurt am Main. Die dabei verwendeten KI-Modelle laufen ausschließlich lokal auf diesen geschützten Servern und verlassen diese somit nicht. Die Audio- und Videodaten selbst werden nicht zum Training von KI verwendet. Nach Löschung der Audio- und Videodaten werden die dann für das FACES-Projekt anonymen KI-generierten Daten von der Goethe-Universität Frankfurt am Main verwendet, um ein KI-Modell zur Automatisierung von Interviews zu trainieren, welches veröffentlicht wird.
Um Sie im Verlauf der Studie kontaktieren und Ihnen ein Dankeschön in Höhe von 10 Euro zusenden zu können, werden Ihre Adressdaten zu diesem Zweck erfasst und gespeichert. Aufgrund steuerlicher und förderrechtlicher Vorschriften sind wir verpflichtet, Ihre Kontaktdaten (Name, Anschrift, Telefonnummer, Mailadresse) auch nach Abschluss der Studie zu speichern. Dies ist nötig, um die Ausgabe der Geldbeträge im Falle einer Prüfung dokumentieren zu können. Das LIfBi wird die Daten, die entstehen, wenn Sie die Anmeldeseite des Projekts „FACES“ aufrufen und mit der Website interagieren, als sog. Kontaktverlaufsdaten gemeinsam mit den NEPS-Daten wissenschaftlich auswerten. Diese Informationen werden auf Basis des öffentlichen Interesses der Goethe-Universität Frankfurt am Main (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO) und der berechtigten Interessen des LIfBi (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeitet.
Die Kontaktdaten werden getrennt von den übrigen Erhebungsdaten verarbeitet. Bitte melden Sie sich für diese Studie separat an, weil das LIfBi keine Namen oder Kontaktdaten von Ihnen als NEPS-Teilnehmer oder -Teilnehmerin an die neue FACES-Studie weitergibt. Wenn Sie an der FACES-Studie teilnehmen, können Sie auch der Verknüpfung der anonymisierten Daten aus der NEPS- und der FACES-Studie zustimmen. Diese Verknüpfung ermöglicht wichtige wissenschaftliche Analysen (die ausschließlich das FACES-Team vornehmen wird), indem Faktoren aus beiden Datensätzen miteinander in Bezug gesetzt werden können.
Wer führt die Studie durch?
Für die Durchführung der Studie und die anschließenden Analysen arbeiten das LIfBi und die Universität Frankfurt am Main zusammen. Die Befragung wird durch das LIfBi durchgeführt. Die im Interview erfassten Antworten werden am LIfBi, die Audio- und Videodaten werden an der Goethe-Universität Frankfurt am Main verarbeitet. Ihre Adressdaten werden nur am LIfBi verarbeitet.
So läuft die Pseudonymisierung Ihrer Daten ab: IDs statt Namen und Adressen
Zusätzlich zu den oben genannten Schritten werden Ihre Erhebungsdaten nur unter der Verwendung einer Identifikationsnummer (ID) verarbeitet, getrennt von Ihrem Namen und Ihrer Adresse. Damit wir Sie im Rahmen der Befragung mit Ihrem Namen ansprechen können, führen wir kurzfristig Ihre ID mit Ihren Kontaktinformationen zusammen. Nach der Befragung werden die nur noch mit der Identifikationsnummer versehenen Erhebungsdaten direkt an datenschutzrechtlich besonders sensibilisierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der FACES-Studie weitergeleitet.
Welche Rechte haben Sie?
Ihre Einwilligung zur Teilnahme an dieser Studie können Sie jederzeit formlos und ohne Angabe von Gründen für die Zukunft widerrufen. Bitte richten Sie Ihren Widerruf an das FACES-Projektteam (faces@lifbi.de). Bei Widerruf Ihrer Einwilligung werden Ihre Kontaktdaten mit Wirkung für die Zukunft gelöscht und Sie werden für die Durchführung der FACES-Studie nicht von uns kontaktiert.
Sie haben das Recht auf Auskunft und Berichtigung über die gespeicherten Adress- und Kontaktdaten (Auskunftsrecht). Sie haben das Recht, die Löschung der Adress- und Kontaktdaten zu verlangen. Nach Versand des Dankeschöns unterliegt das LIfBi allerdings einer gesetzlichen Aufbewahrungsfrist.
Die Löschung der Erhebungsdaten können Sie bis zum Ende der FACES-Studie verlangen. Danach ist eine Löschung der pseudonymisierten Erhebungsdaten nicht mehr möglich, da diese bereits Eingang in wissenschaftlichen Analysen gefunden haben und damit im Sinne der guten wissenschaftlichen Praxis für Überprüfungsanalysen vorgehalten werden müssen. Ihre Rechte können Sie unter den für den Widerruf genannten Kontaktdaten geltend machen. Sie haben ein gesetzliches Beschwerderecht bei den zuständigen Aufsichtsbehörden der beteiligten Institute.
Wann werden die erhobenen Daten gelöscht?
Die Mitschnitte (Audio- und Videodaten) werden spätestens zum Ende der FACES-Studie gelöscht. Die aufbereiteten Antworten aus der Befragung sowie der mit NEPS-Daten verknüpfbare Datenbestand werden gemäß den Richtlinien der DFG für gute wissenschaftliche Praxis zehn Jahre aufbewahrt und anschließend gelöscht. Die Adress- und Kontaktdaten werden nach Abschluss der Studie für zehn Jahre bis zum Ende des jeweiligen Kalenderjahres gespeichert. Danach werden Ihre Daten gemäß den Datenschutzbestimmungen gelöscht.
Die Kontaktdaten des FACES-Projektteams am LIfBi:
Prof. Dr. Christian Aßmann, Prof. Dr. Corinna Kleinert, Dr. Lydia Kleine, Doris Stingl
Mailadresse: faces@lifbi.de
Telefon: +49 951 70060-255
Die Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten der durchführenden Institution sind:
Brigitte Bogensperger - Betriebliche Datenschutzbeauftragte
Leibniz-Institut für Bildungsverläufe
Mailadresse: betrieblicher-datenschutz@lifbi.de
Telefon: +49 951 70060-391
Sandra Stelzenmüller - Stellvertretende Datenschutzbeauftragte
Goethe-Universität Frankfurt
Mailadresse: dsb@uni-frankfurt.de
Telefon: +49 69 798 12238